Política de privacidad

La presente Política de Privacidad regula la recogida y tratamiento por parte de VALENTIA de los datos personales que Ud. nos facilita como usuario de las webs con dominios titularidad de VALENTIA

(En adelante, la web).

Todo ello sin perjuicio de las previsiones específicas establecidas en determinadas secciones, formularios o servicios disponibles en la web al objeto de facilitarle la información pertinente y, en su caso, recoger su consentimiento.

Le recomendamos que lea con detenimiento esta Política de Privacidad, antes de facilitarnos sus datos.

¿Quién es el Responsable del Tratamiento de sus datos?

Titular: FUNDACIÓN VALENTIA HUESCA (en adelante, VALENTIA).
CIF G22417570
Domicilio: Trav. Ballesteros, 10. bajos. 22005 Huesca (España).
Contacto privacidad: dpo@valentiahuesca.org.

A su vez, entre FUNDACIÓN VALENTIA HUESCA existe vinculación en actividad y gestión coordinada con FUNDACIÓN TUTELAR VALENTIA con CIF G22416895 (gestión de personas tuteladas usuarios de FUNDACION VALENTIA HUESCA) y con ASOCIACIÓN VALENTIA (gestión de asociados y voluntarios) con CIF G22006266 (en adelante, todas ellas VALENTIA).

La comunicación de datos personales entre las citadas entidades se halla regulada mediante los oportunos contratos entre las mismas, con legitimación en la gestión administrativa, contable y fiscal.

Estamos a tu disposición para resolver las dudas que te puedan surgir.

En cumplimiento de lo establecido en la normativa aplicable en materia de protección de datos, tenemos designado un Delegado de Protección de Datos (DPO), encargado de la gestión y control de la privacidad en VALENTIA y con el que Ud. puede contactar para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos personales a través de la dirección de correo electrónico dpo@valentiahuesca.org.

VALENTIA declara respetar la legislación vigente española y europea en materia de Protección de Datos Personales, en concreto, el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Conforme al estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos, VALENTIA manifiesta aplicar las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la confidencialidad y la privacidad de los datos personales recogidos a través de esta web, así como la integridad, disponibilidad y seguridad de los mismos, realizando las acciones necesarias para impedir cualquier alteración, pérdida, acceso sin autorización o utilización fraudulenta de los datos tratados.

VALENTIA garantiza que los datos personales del usuario son tratados de manera lícita, leal y transparente, y que han sido recogidos con el consentimiento explícito del usuario, previa información de la finalidad del tratamiento que expresamente se indican en la presente Política de Privacidad, o bien en base a alguna otra causa legítima legalmente establecida.

VALENTIA no tratará ni compartirá datos personales de los usuarios excepto que lo permita la normativa vigente, a requerimiento de autoridades competentes o cuando cuente con el consentimiento expreso y previamente informado del usuario.

VALENTIA no utilizará los datos personales de los usuarios para finalidades distintas a las previamente informadas con anterioridad al envío de datos por parte del Usuario.

Información personal y tratamiento de datos personales. ¿Qué significa?

La información personal se refiere a cualquier información que se relacione con una persona física identificada o identificable, directa o indirectamente, (nombre, número de identificación, datos de ubicación o factores específicos de la identidad física, psicológica, genética, mental, económica, cultural o social de la persona, información exacta de la ubicación geográfica, información financiera y números de cuenta bancaria, así como elementos de identificación únicos, como los números de DNI, IP, MAC, seguridad social, licencia de conducir, etc.).
La información personal especialmente protegida es la relacionada con la raza o el origen étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas, la pertenencia a asociaciones de trabajadores, la salud física o mental, información médica adicional, que incluye los datos biométricos y genéticos o las preferencias sexuales, antecedentes o condenas.
Las operaciones, gestiones y procedimientos técnicos que se realicen de forma automatizada o no automatizada y que posibiliten la recogida, el registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso o interconexión, limitación, supresión o destrucción sobre datos de carácter personal o conjuntos de datos personales tienen la consideración de tratamiento de datos personales.

Categorías especiales de datos.

VALENTIA, con carácter general no recoge, ni trata a través de la web, datos personales de los calificados por el Reglamento General de Protección de Datos como información personal especialmente protegida o “categorías especiales de datos”, es decir, la relacionada con la raza o el origen étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas, la pertenencia a asociaciones de trabajadores, la salud física o mental, información médica adicional, que incluye los datos biométricos y genéticos o las preferencias sexuales, antecedentes o condenas.

Solicitamos a los usuarios que, en la medida de lo posible, se abstengan de incluir en sus curriculums a incluir en el formulario de Trabaja con nosotros categorías especiales de datos.

En caso de que los candidatos decidan incluir categorías especiales de datos en su curriculum, porque lo consideren estrictamente necesario para que se valore y considere su idoneidad o aptitud (por ejemplo, minusvalías, discapacidades o el padecimiento de alguna enfermedad), deberán consentir de forma explícita al tratamiento de los mismos por VALENTIA.

No obstante, VALENTIA sí trata datos especialmente protegidos de los usuarios de su actividad, a quienes se les informa puntualmente, por sí o a través de sus legales representantes, en el momento de la recogida de sus datos personales fuera del entorno digital.

¿Cómo utilizamos la información personal?

Transparencia e información sobre protección de datos personales.

Nuestros valores para el tratamiento de datos personales:

Licitud y lealtad

Siempre vamos a requerir su previo consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos que serán informados con carácter previo al envío de sus datos. Salvo que el tratamiento de sus datos personales esté basado en alguna otra causa legítima de acuerdo con la legislación vigente aplicable.

Minimización

Sólo requerimos de los usuarios los datos estrictamente necesarios en relación con los fines del tratamiento de los datos.

Limitación del plazo de conservación

Mantenemos los datos durante el tiempo necesario en función de la finalidad del tratamiento, informando en cada caso del plazo de conservación. Revisamos y actualizamos las bases de datos personales eliminando registros inactivos o aquellos que ya no son necesarios por haber finalizado la finalidad del tratamiento.

Confidencialidad

Aplicamos las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para el tratamiento de datos personales asegurando su confidencialidad y minimizando el riesgo de acceso no autorizado o uso indebido de los datos personales de los usuarios por parte de terceros.

Transparencia

En la presente política podrá encontrar toda la información relativa al uso que VALENTIA realiza sobre sus datos personales. Con carácter general, recopilamos, utilizamos, divulgamos, transferimos y almacenamos información personal cuando es necesario para prestar nuestros servicios y para nuestros propósitos operacionales y de negocio, tal como se describe en la presente Política de Privacidad.

¿Cómo recogemos sus datos a través de la web?

Los datos que tratamos en VALENTIA han sido obtenidos de Ud. mismo, a través de los distintos formularios que cumplimente durante la navegación a través de la web o cumplimentados en algún otro formato dentro de las actividades de VALENTIA; mediante la remisión de un correo electrónico de consulta o mediante comunicación telefónica.

En el caso de que los datos personales aportados pertenecieran a un tercero, Ud. garantiza que ha informado a dicho tercero de esta POLÍTICA DE PRIVACIDAD y ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a VALENTIA con las finalidades que se señalan más adelante.

Adicionalmente le informamos del posible tratamiento de sus datos de redes sociales a través de los perfiles corporativos en los que VALENTIA mantiene perfil disponible, todo ello en base a los términos y condiciones establecidos en cada red social.

Recopilamos su información personal en esta web a través de:

El formulario de contacto de la web de VALENTIA, BROTALIA y VALENTIA EMPLEA
Formulario de VALENTIA EMPLEA de servicios:
El formulario de Trabaja con nosotros de la web de VALENTIA
El formulario de Hazte socio de la web de VALENTIA.
El formulario de Hazte voluntario de la web de VALENTIA.
El formulario de suscripción a la newsletter de VALENTIA y BROTALIA
El formulario de compra online en la web de BROTALIA.
El uso de Cookies
El formulario de “Deja una respuesta” a las entradas de nuestros post en Actualidad de VALENTIA y en los del Blog de BROTALIA y otros apartados de esta web.
Formularios de inscripción a eventos formativos promocionados por VALENTIA.
El Formulario del Canal Ético
Cuando ejerce ante nosotros alguno de sus derechos de protección de datos.

A través de las mencionadas vías podemos recoger la siguiente información:

Datos identificativos y de contacto (nombre y apellidos, dirección electrónica, domicilio, DNI/NIF, cuenta bancaria, web), académicos y profesionales de posibles candidatos y de usuarios de nuestros servicios y actividades. Se detalla esta información en el apartado siguiente referido a los tratamientos efectuados a través de formularios web.
Datos de características personales (formación académica, situación laboral, empleos anteriores, experiencia, etc) en el caso de solicitudes/ofertas de empleo y/o procesos de selección en los que usted participe de manera voluntaria. Al adjuntar su curriculum vitae en el formulario de “Trabaja con nosotros”, recogemos todos los datos personales que contenga este documento.
Datos identificativos y de contacto (nombre y apellidos, dirección electrónica, domicilio, cuenta bancaria) para la gestión de venta online y de envíos de pedidos de la web de Brotalia. Se detalla esta información en el apartado siguiente referido a los tratamientos efectuados a través de formularios web.
Datos identificativos y de contacto (nombre y apellidos, dirección electrónica) para la inscripción a eventos formativos promocionados por VALENTIA. Se detalla esta información en el apartado siguiente referido a los tratamientos efectuados a través de formularios web.
Datos identificativos u otros datos contenidos en la comunicación o documentación inherente al Canal de denuncias, en los casos de denuncias no anónimas y en aquellas en las que se identifique a la persona denunciada.
Datos de navegación en Internet (dirección IP, visitas a páginas web, conexiones a redes wifi, etc.).
Cualquier otra información y/o archivo que libremente decida enviar a VALENTIA.
La información recogida mediante el uso de cookies, que puede consultar en nuestra Política de cookies.

Especificamos en el siguiente apartado la información relativa a los tratamientos de datos que podemos hacer como consecuencia de la recogida de datos en alguno de nuestros formularios.

Finalidades y legitimación de los tratamientos realizados a través de formularios de VALENTIA.

En concreto, VALENTIA, en su condición de Responsable de Tratamiento, recoge datos personales de sus usuarios, a través de los diferentes formularios contenidos en la web, con las siguientes finalidades y base jurídica del tratamiento:

formulario	datos personales recogidos	finalidades del tratamiento	base jurídica
Formulario de Contacto	Datos identificativos (nombre y apellidos), de contacto (correo electrónico y teléfono) y los que el usuario introduzca adicionales en el campo de “Tu mensaje”.	Gestionar la respuesta a las consultas realizadas a través del Formulario de Contacto.Solo si presta su consentimiento se gestiona su suscripción a la newsletter para remitirle información sobre novedades de VALENTIA.	Consentimiento explícito del interesado, que podrá prestarse por medio de la marcación de la casilla habilitada al pie del formulario a tal efecto.Consentimiento expreso del interesado, que podrá prestar marcando la casilla que encontrará al final del formulario, respecto del envío de la newsletter.
Formulario de Trabaja con nosotros	Datos identificativos (nombre y apellidos, DNI/NIF), de contacto (correo electrónico, teléfono), imagen del candidato a través de fotografías de archivos que adjunte al formulario o a través de las vídeoentrevistas en las que participe; datos académicos y profesionales (CV, experiencia laboral, idiomas, puestos anteriores ocupados y todos aquellos datos personales que consten en el CV del candidato que desee remitir su propuesta para trabajar en VALENTIA).	Gestionar el CV del candidato, de cara a su participación en procesos de selección gestionados por VALENTIA, enviarle comunicaciones relativas a su incorporación a algún proceso de selección.	Consentimiento expreso del interesado, que podrá prestarse por medio de la marcación de la casilla habilitada al pie del formulario a tal efecto.Interés legitimo: Es posible que VALENTIA transmita su información personal a otras organizaciones vinculadas con fines de gestión administrativa.
Formulario de Hazte socio	Datos identificativos (nombre y apellidos, correo electrónico, domicilio, teléfono, número de cuenta bancaria).	Gestionar el registro de socios y cuotas.Incluir a la persona de contacto en la Base de Datos de socios de VALENTIA.Solo si presta su consentimiento se conoce si tiene personas con discapacidad a su cargo.Solo si presta su consentimiento se gestiona su suscripción a la newsletter para remitirle información sobre novedades de VALENTIA.	Tratamiento necesario para la ejecución de la relación contractual mantenida.Interés legítimo en entablar y mantener relaciones contractuales con los socios de VALENTIA.Es posible que VALENTIA transmita su información personal a otras organizaciones vinculadas con fines de gestión administrativa.Consentimiento expreso del interesado, que podrá prestar marcando la casilla que encontrará al final del formulario, respecto del envío de la newsletter y conocimiento de si tiene a su cargo personas con discapacidad.
Formulario de Hazte Voluntario	Datos identificativos (nombre, apellidos, DNI, fecha de nacimiento, dirección, municipio, CP, teléfono, correo-e, sexo /(hombre/mujer), Formación académica, profesión, habilidades, hobbies que compartir con VALENTIA, disponibilidad (mañanas, tardes, tardes a partir de las 17.30h, fin de semana), Observaciones/que se espera al hacer voluntariado con VALENTIA.	Dar de alta a los interesados en la base de datos de voluntarios de VALENTIA.Gestionar el envío de información de actividades de VALENTIA relacionadas con voluntariado.Solo si se presta el consentimiento explícito, el envío de encuestas relacionadas con las actividades de voluntariado; el uso de la imagen ante su participación en algún evento de voluntariado; y la suscripción a la newsletter.	Consentimiento expreso del interesado, que podrá prestar marcando las casillas que encontrará al final del formulario, respecto de la autorización de uso de su imagen, la suscripción a la newsletter o su participación en encuestas de las actividades de voluntariado.Interés legitimo: Es posible que VALENTIA transmita su información personal a otras organizaciones vinculadas con fines de gestión administrativa.Cumplimiento de una obligación legal en cuanto a los certificados exigidos para trabajar con menores.
Formulario de suscripción a la Newsletter	Datos identificativos (nombre y apellidos) y de contacto (correo electrónico).	Dar de alta a los interesados en la base de datos para el envío de newsletters.Gestionar el envío a los inscritos de información sobre VALENTIA y/o BROTALIA (actividades, novedades, promociones, ofertas, noticias, eventos y jornadas, organizadas por VALENTIA) por medios electrónicos.Gestionar bajas de los registros de usuarios de las bases de datos de para comunicaciones electrónicas, previa su solicitud. La solicitud de baja de la suscripción a la newsletter no implica la supresión de los datos personales del usuario que los haya aportado para cualquier otra finalidad.	Consentimiento expreso del interesado, que podrá prestar marcando la casilla que encontrará al final del formulario.
dpo@valentiahuesca.org	Datos identificativos (nombre y apellidos); de contacto (correo electrónico) y DNI/NIF (mediante aportación de fotocopia para verificar la identidad del solicitante).	Atender el ejercicio de los derechos de protección de datos de los usuarios.	Cumplimiento de una obligación legal.Interés legitimo: Es posible que VALENTIA transmita su información personal a otras organizaciones vinculadas con fines de gestión administrativa.
Formulario del Canal de Denuncias	Datos identificativos (nombre y apellidos); de contacto (correo electrónico) y otros aportados, en su caso en el contenido de las denuncias formuladas a través del Canal de Denuncias.	Tramitar, investigar y/o resolver las denuncias a través del Formulario del Canal de denuncias, sin perjuicio de que las mismas pueden presentarse anónimas	a) Cumplimiento de una obligación legal conforme a lo previsto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción en cuanto a la denuncia de acciones u omisiones de incumplimiento normativo o infracciones penales graves o muy graves.b) Interés legítimo de VALENTIA de dar cumplimiento a las exigencias en materia de prevención de riesgos corporativos, especialmente aquellas relacionadas con la posible responsabilidad penal de la persona jurídica, en virtud de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, en cuanto a las denuncias de acciones u omisiones de incumplimiento del Código de Conducta u otra normativa interna de VALENTIA.
Cookies	IP y ubicación	Gestionar las funcionalidades de la web así como analizar las preferencias de los usuarios.	Consentimiento expreso del interesado (que podrá prestar por medio de la marcación de la casilla correspondiente en la primera capa de información sobre cookies de la web).
Formulario de Deja una respuesta	Datos identificativos (nombre y apellidos); de contacto (correo electrónico) y web.	Gestionar los comentarios a las entradas del blog de actualidad de la web y dar respuesta a posibles solicitudes de información o consultas.	Consentimiento expreso del interesado (que podrá prestar por medio de la marcación de la casilla correspondiente en el formulario.
Formulario de compra online web Brotalia	Datos identificativos (nombre y apellidos); de contacto (correo electrónico) y web; de pago (tarjeta bancaria).	Gestionar la venta y envío de artículos de venta online en la web de Brotalia.	Consentimiento expreso del interesado (que podrá prestar por medio de la marcación de la casilla correspondiente en el formulario).
Formulario de inscripción a eventos formativos promovidos por VALENTIA	Datos identificativos (nombre y apellidos); de contacto (correo electrónico)	Gestionar la inscripción y registro a eventos formativos promovidos por VALENTIA.Gestionar el envío de comunicaciones informativas sobre formaciones promovidas por VALENTIA.	Consentimiento explícito del usuario que podrá prestar por medio de la marcación de la casilla correspondiente en el formulario) para la gestión de la inscripción e interés legítimo en el envío de comunicaciones informativas sobre formaciones promovidas por VALENTIA.
Formulario de contacto VALENTIA EMPLEA	Datos identificativos (nombre y apellidos), de contacto (correo electrónico y teléfono) y los que el usuario introduzca adicionales en el campo de “Tu mensaje”.	Gestionar la respuesta a las consultas realizadas a través del Formulario de Contacto.Solo si presta su consentimiento se gestiona su suscripción a la newsletter para remitirle información sobre novedades de VALENTIA.	Consentimiento explícito del interesado, que podrá prestarse por medio de la marcación de la casilla habilitada al pie del formulario a tal efecto.Consentimiento expreso del interesado, que podrá prestar marcando la casilla que encontrará al final del formulario, respecto del envío de la newsletter
Formulario/s VALENTIA EMPLEA servicios (Limpieza; Jardinería; Huerta)	Datos identificativos (nombre y apellidos), de contacto (correo electrónico y teléfono) y los que el usuario introduzca adicionales en el campo de “Tu mensaje”.	Gestionar la respuesta a las consultas realizadas a través del Formulario de Contacto.	Consentimiento explícito del interesado, que podrá prestarse por medio de la marcación de la casilla habilitada al pie del formulario a tal efecto.

VALENTIA, realiza los siguientes tratamientos de datos personales no vinculados a la web, debidamente registrados en su Registro de Actividades del Tratamiento:

Gestión de procesos de selección de personal.
Gestión de personal, control de fichaje y visitas, PRL, clima laboral y evaluación del desempeño.
Gestión de la formación bonificada.
Gestión de clientes/usuarios y potenciales clientes/usuarios y familiares de usuarios y representantes legales de usuarios.
Gestión de usuarios tutelados.
Gestión de la Prevención de blanqueo de capitales.
Gestión de proveedores.
Gestión de voluntarios.
Actividades de promoción corporativa.
Gestión de la información a terceros relacionados con los usuarios.
Videovigilancia
Gestión corporativa de datos de socios, miembros de junta directiva, voluntarios y miembros del patronato.

Es posible que se nos exija utilizar y retener información personal por motivos legales y de cumplimiento, tales como la prevención, detección o investigación de un crimen, prevención de pérdidas o fraude o para cumplir con los requisitos de auditoría interna y externa, con nuestros objetivos de seguridad de la información, de prevención de delitos, o cumplimiento normativo inherente a nuestra actividad, lo que podrá conllevar que se traten:

en virtud de la ley aplicable;
para responder a solicitudes de tribunales, organismos de seguridad, organismos regulatorios y de otras autoridades públicas; y
para proteger otros derechos del usuario o de otras personas.

Su compromiso, la veracidad de los datos que nos indique.

El declara que los datos personales que facilita a VALENTIA en cualquier tramo del uso de esta web son veraces.

Como usuario debe saber que Ud. es el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse a VALENTIA como responsable de esta web o a un tercero si cumplimenta cualquier formulario con datos falsos o de terceras personas sin contar con su consentimiento previo causando engaño, daño o perjuicio.

Para que podamos mantener sus datos exactos y actualizados, rogamos al Usuario que nos comunique cualquier variación que pueda darse en los datos facilitados.

Consentimiento de menores de edad.

Cualquier persona de cualquier edad está autorizada para navegar por esta web.

Sin embargo, para aportar sus datos personales, el usuario debe ser mayor de 14 años. Caso contrario deberán ser, en su caso, aportados por su padre, madre o tutor o tutora legal.

VALENTIA se reserva el derecho a solicitar una copia de su DNI o documento equivalente que acredite su legitimación en caso de tener sospechas fundadas sobre la minoría de edad del usuario.

VALENTIA recomienda a padres, representantes o tutores legales supervisar o tomar las precauciones oportunas durante la navegación de los menores por internet, así como establecer filtros sobre la información y los contenidos a los que los menores pueden o no acceder.

Previamente al envío de cualquier solicitud o información a través de las direcciones de correo electrónico publicadas en esta web, el usuario acepta haber leído la información sobre el tratamiento de sus datos personales que remite a esta Política de Privacidad para más información, lo que a efectos legales supone haber prestado consentimiento inequívoco, libre, específico e informado, al tratamiento de sus datos personales con las finalidades indicadas, sin perjuicio de que posteriormente tenga derecho a ejercer sus derechos de acuerdo a la normativa vigente y a las disposiciones de esta Política de Privacidad.

El citado consentimiento implica la autorización del tratamiento de sus datos por VALENTIA en los términos establecidos en esta Política de Privacidad, así como por los corresponsables y encargados del tratamiento con los que VALENTIA mantiene relación contractual y de control de cumplimiento.

La información personal que VALENTIA trata de los usuarios no siempre es obtenida directamente de los mismos. Nuestros servidores a través de las cookies recopilan cierta información automáticamente que, asociada a otros datos, podrían llegar a identificar al usuario.

Comunicación, cesión y transferencia internacional de sus datos.

En el caso de los datos introducidos en el Formulario del Canal de Denuncias, los mismos podrán ser cedidos a terceros exclusivamente en el caso de asesores legales externos y a los órganos judiciales y a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado o autoridad administrativa, cuando resulte necesario y en cumplimiento de una obligación legal (Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción) y al interés legítimo de IDE de dar cumplimiento a las exigencias en materia de prevención de riesgos corporativos, especialmente aquellas relacionadas con la posible responsabilidad penal de la persona jurídica (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales).

En algunos casos VALENTIA utiliza herramientas y servicios de terceros para la gestión de algunos de los servicios ofrecidos en la web. Algunos de dichos servicios pueden ser de titularidad de terceros residentes fuera del Espacio Económico Europeo.

VALENTIA procura utilizar herramientas seguras cuyos servidores se hallen preferiblemente en España, o en su defecto, en algún estado miembro de la Unión Europea, o bien que cumplan la legalidad europea a tenor de las guías y recomendaciones de la Agencia Española de Protección de Datos, la Comisión Europea y los acuerdos comunitarios de referencia en materia de transferencia internacional de datos.

En el caso de que sea precisa la transferencia internacional de datos, la aceptación de esta Política de Privacidad significa que como usuario consiente expresamente la referida transferencia.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Con carácter general, los datos personales serán conservados mientras Ud. no revoque su consentimiento al tratamiento o solicite su supresión, así como el tiempo necesario para cumplir las obligaciones legales que VALENTIA debe observar.

En el caso de los datos introducidos en el Formulario del Canal de Denuncias, se conservarán en el sistema del Canal de Denuncias durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados y, en su caso, mientras se desarrolle el proceso de investigación y resolución de las denuncias presentadas, y siempre por un plazo máximo de 3 meses desde la fecha de entrada de la denuncia.

En todo caso, le informamos de que VALENTIA tiene establecidas políticas internas de depuración de datos destinadas a controlar los plazos de conservación de los datos personales que obren en su poder, por lo que éstos podrán ser cancelados cuando dejen de ser necesarios y/o adecuados para la finalidad para la que hubieran sido recabados.

Medidas de Seguridad Aplicables al Tratamiento de Datos Personales.

Con el fin de proteger los datos personales de los usuarios, VALENTIA se asegura por sí, y controla a sus encargados del tratamiento, en la aplicación de las medidas técnicas y organizativas adecuadas al estado de la técnica para proteger los datos personales, teniendo en cuenta el alcance, el contexto y las finalidades del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de los interesados, procurando estar en capacidad de asegurar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas y servicios del tratamiento.

En particular, VALENTIA ha implementado Protocolo de cifrado y autentificación que garantiza que los datos personales son transmitidos a nuestros servidores través de una conexión SSL segura («Secure-Socket-Layer») (Let’s Encrypt Authority X3 SHA-256 con encriptación RSA (1.2.840.113549.1.1.11), con el fin de protegerlos ante terceros.

Nuestras políticas y procedimientos de seguridad de la información se revisan y actualizan regularmente con el objeto de satisfacer las necesidades de nuestra actividad, los cambios tecnológicos y los requisitos regulatorios:

Implementamos medidas técnicas y organizativas para almacenar y transferir la información de forma segura, con el fin de protegerla ante ataques o pérdida accidental, así como respecto del acceso, uso, destrucción o divulgación no autorizados.
Contamos con una estrategia de evaluación de riesgos de privacidad y seguridad, así como de un plan recuperación de desastres y continuidad del negocio diseñada para salvaguardar la continuidad de nuestros servicios y para proteger a nuestro personal.
Aplicamos restricciones adecuadas en el acceso a la información personal.
Requerimos a nuestros proveedores encargados del tratamiento de la acreditación de los controles de seguridad adecuados al tratamiento de datos personales que, en cada caso, realizan.
Requerimos que nuestros trabajadores, voluntarios y proveedores que se capaciten continuamente en seguridad de la información.
VALENTIA manifiesta estar en capacidad de actuar con rapidez y eficacia para restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales en caso de identificar la producción de un incidente físico o técnico, manteniendo para ello un registro de Incidencias interno, así como las necesarias actividades de gestión y control de copias de seguridad que garantizan la recuperación de la información ante un eventual incidente de seguridad.

VALENTIA manifiesta almacenar los datos personales de los usuarios en servidores seguros, protegidos contra los tipos de ataques más habituales y ubicados en España.

Notificación de brechas de la seguridad de los datos personales.

En caso de vulnerarse la seguridad de los datos personales, a menos que sea improbable que dicha violación de la seguridad constituya un riesgo para los derechos y las libertades de las personas físicas, VALENTIA notificará a la Agencia Española de Protección de Datos antes de transcurridas 72 horas después de que haya tenido constancia del incidente, describiendo la naturaleza de la violación, las posibles consecuencias que pudieran derivarse y las medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la brecha de seguridad; y si fuera posible, se hará saber cuáles son las categorías y el número aproximado de interesados y datos afectados.

Asimismo, VALENTIA notificará a los interesados, a la mayor brevedad posible, cuando sea probable que la violación de la seguridad de los datos personales entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas, describiendo las posibles consecuencias que pudieran derivarse y las medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la brecha de seguridad.

Ejercicio de derechos.

En cualquier momento el usuario puede retirar su consentimiento y/o ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad previstos en la normativa europea de protección de datos personales, enviando un correo electrónico a dpo@valentiahuesca.org.

En tal caso, el usuario deberá indicar el derecho que desea ejercitar, la web sobre la que ejercita el derecho y adjuntar una copia de su DNI o cualquier otra documentación identificativa válida que le legitime para ello, incluido aquel que permita su identificación electrónica.

¿En qué consisten estos derechos?

El derecho de acceso legitima al Usuario para obtener información sobre qué datos de carácter personal están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento, las categorías de datos tratados, el plazo o criterios de conservación, los destinatarios o categorías de destinatarios; si se elaboran perfiles la información significativa de la lógica aplicada y las consecuencias del tratamiento previstas; el ejercicio de los derechos de rectificación o supresión de los datos personales y de la limitación u oposición al tratamiento y el derecho a presentar una reclamación a la Autoridad de control.

Para ejercerlo, el usuario no necesita emitir justificación, salvo que lo hubiera ejercitado en los últimos seis meses.

En caso de ejercer su derecho de acceso, VALENTIA está legalmente obligado a resolver sobre la solicitud de acceso en el plazo máximo de un mes a contar desde la recepción de la solicitud, facilitando una copia de los datos personales objeto del tratamiento o permitiéndote un acceso remoto a los mismos. VALENTIA facilitará igualmente cualquier otra copia adicional solicitada por el interesado, previo pago del canon generado por los gastos administrativos de emisión.

VALENTIA podrá denegar el acceso e invocar en su caso la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos con motivo de haberse ejercitado dicho acceso en los seis meses anteriores, o porque lo prevea o impida una norma nacional o comunitaria.

El derecho de rectificación legitima al Usuario a exigir a VALENTIA que rectifique los datos que entienda son inexactos o incompletos. Para ello el Usuario deberá indicarnos a qué datos se refiere y la corrección que haya de realizarse aportando documentación que lo justifique. En tal caso, VALENTIA tendrá que realizar la rectificación a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. VALENTIA informará al interesado de la prórroga dentro del primer mes desde la solicitud.

El derecho de supresión (o “derecho al olvido”) significa que el Usuario tiene derecho a que se supriman los datos cuando el tratamiento sea ilícito, el interesado haya retirado su consentimiento o haya ejercido el derecho de oposición y no prevalezcan otros motivos legítimos para el tratamiento; ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados; o deban suprimirse para cumplir una obligación jurídica de VALENTIA.

El interesado no tendrá derecho a que VALENTIA suprima sus datos cuando el tratamiento sea necesario para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información; para cumplir una obligación jurídica; para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones; por interés público fundamentado en la legislación vigente por razones de salud pública o para fines de investigación histórica, estadística o científica.

VALENTIA responderá a su solicitud a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. VALENTIA informará al interesado de la prórroga dentro del primer mes desde la solicitud.

El derecho de oposición significa que el usuario tiene derecho a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos personales o que se cese en el mismo en los supuestos en que el tratamiento se base en mercadotecnia directa, elaboración de perfiles; prevalezcan los intereses o los derechos y libertades del interesado, especialmente si es un niño, al interés legítimo de VALENTIA o de terceros; investigación histórica, estadística o científica, salvo que el tratamiento sea necesario por motivos de interés público.

El derecho a la limitación del tratamiento significa que el Usuario tiene derecho a decidir qué datos personales no quiere que en un futuro vuelvan a ser tratados, pudiendo ejercitar este derecho cuando haya impugnado previamente la exactitud de los mismos; cuando el tratamiento sea ilícito y en lugar de ejercitar la supresión de los mismos decida limitarlos para futuros tratamientos; o cuando considere que VALENTIA ya no necesita los datos personales para los fines del tratamiento autorizados, pero en cambio, el Usuario los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En caso de limitación del tratamiento, se podrá levantar la restricción si existe consentimiento del interesado; posibilidad que el tratamiento afecte a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica; procedimiento judicial que lo justifique; o exista un motivo importante de interés público fundamentado en la legislación vigente.

El derecho a la portabilidad significa que el usuario tiene derecho a recibir los datos personales facilitados a VALENTIA o a que VALENTIA los transmita a otro responsable, en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica, siempre y cuando, el tratamiento se efectúe por medios automatizados y el tratamiento esté basado en el consentimiento que un día el usuario prestó para uno o varios fines específicos, o para la ejecución de un contrato en el que fue parte.

El derecho a la portabilidad no se aplicará cuando sea técnicamente imposible la transmisión; ni cuando pueda afectar negativamente a los derechos y libertades de terceros; ni cuando el tratamiento tenga una misión de interés público fundamentado en la legislación vigente.

Política de Cookies.

VALENTIA utiliza cookies (pequeños archivos de información que se descargan en el dispositivo o equipo terminal de un usuario al acceder a una web, con la finalidad de almacenar datos que podrán ser actualizados y recuperados por el responsable de su instalación) y otras tecnologías de tracking para llevar a cabo determinadas funciones que son consideradas imprescindibles para el correcto funcionamiento y visualización de la web y, en algunos casos, para realizar para almacenar y administrar las preferencias del usuario, habilitar contenido y recolectar datos analíticos y de uso.

Para obtener estos análisis esta web puede almacenar determinada información en los registros del servidor de forma automática mediante el uso de cookies u otros mecanismos (como el almacenamiento local o de sesión del navegador) que recogen datos no personales de uso y navegación relativos a la utilización de esta web por parte del Usuario. Estos registros suelen incluir información como, por ejemplo, el tipo de navegador, idioma del navegador, fecha y hora de solicitud de acceso, URL, modelo de equipo o dispositivo, la versión del sistema operativo y los datos sobre la red móvil utilizada en el acceso y navegación por esta web.

Legislación aplicable y jurisdicción.

VALENTIA tiene su sede en España, por lo que el contenido de esta Política de Privacidad se ha redactado en virtud de la legislación española y normativa aplicable de la Unión Europea.

El Usuario acepta que las reclamaciones o quejas contra VALENTIA que provengan o estén relacionadas con el uso de esta web y más concretamente con el tratamiento de sus datos personales serán resueltas por el tribunal de la jurisdicción competente situado en Huesca (España).

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